Tips van Wafro voor een goede wafelverkoop:
1. Wat is je doel?
- Wat is je doel waarvoor je geld wil inzamelen?
- Welk bedrag heb je daarvoor nodig?
- Hoeveel wafels zou je dan minimaal moeten verkopen?
- Hoeveel leden/leerlingen/vrijwilligers doen mee met de verkoop?
- Het doel bepaalt vaak ook de wijze van verkoop: huis-aan-huis of op 1 verkooppunt?
Tip: Verkoop gericht aan hen voor wie uw doel belangrijk is.
2. Kies de datum voor je actie
- Is het voor een groot jubileumfeest? Die datum staat al geruime tijd vast en plan daarvoor terug in de tijd om de acties te ondernemen om je financiering rond te krijgen.
- Wil je rond een feestdag of in een bepaald seizoen iets organiseren, bijvoorbeeld met carnaval of voor het einde van het schooljaar? Hou dan ook rekening met de drukte bij Wafro Wafels, het weer of met vele andere acties in je buurt.
- Zo kunnen kleine organisaties hun evenement vaak beter ophangen aan grote acties in de buurt.
- Bij huis-aan-huisverkoop heb je meer vrijwilligers nodig, maar de opbrengst is vaak veel groter. Hou dan wel rekening dat je de verkopers voldoende tijd biedt om te verkopen en aan de klanten
om het te kunnen afhalen.
Tip: Overleg jullie planning en haal de wafels minstens een dag vóór beloofde verdeling op.
3. Bepaal je verkoopprijs
Bepaal aan de hand van de inkoopprijs een realistische verkoopprijs. Deze is bijvoorbeeld ook afhankelijk van of de klanten hun bestelde wafels thuisbezorgd krijgen of het ergens moeten afhalen.
4. Hoe ga je verkopen?
- Maak een digitaal + papieren bestelformulier: de vriendelijkste oplossing voor iedereen.
- Digitaal bestelformulier: sneller en groter bereik, minder administratie en veiliger (ook niet-leden).
- Papier: voor alle leeftijden die gewoon ouderwets jouw clubkas willen spekken in hun eigen dorp.
- Verkoop via leden en hun vriendenkring: effectief door persoonlijke aanpak, maar weinig controle en dus groter risico.
- Op 1 verkooppunt, bv. kraam op evenement: kan effectief zijn mits er veel mensen op afkomen en de investering is qua bezetting nihil.
- Huis-aan-huisverkoop: Vaak zeer effectief, zeker als je je vrijwilligers motiveert en/of beloont. Je kunt om gericht in te kopen het beste huis-aan-huis vooraf laten bestellen en betalen, om achteraf de bestelde wafels uit te leveren.
Tip: Deel je actie online via Facebook, Instagram en e-mail; vraag naar voorbeeldfoto’s!
5. Bestelling plaatsen bij Wafro Wafels
Ruim op voorhand is er op basis van richtaantallen een bepaalde prijs afgesproken en de datum van levering. Pas als de uiteindelijke aantallen bekend zijn, kun je de bestelling een week voor afhaling effectief plaatsen. Zodra je tijdens de voorverkoop merkt dat het aantal bestelde wafels meer wordt, neem dan direct contact op met Wafro Wafels om het aantal te verhogen.
6. Bestelling afhalen en afrekenen
Het afhalen van uw bestelde wafels is mogelijk volgens afspraak. Het afrekenen kan op diverse manieren:
- Contant bij afhaling.
- Op factuur, binnen 14 dagen over te schrijven.
Wilt u meer informatie? Klik dan hier